操作マニュアル

操作マニュアル

アドレス帳画面の機能と操作

組織ツリー

組織ツリー(組織名のみ)

組織を押下するとその組織に所属する個人またはその組織の配下の組織に所属する個人を右側のアドレス帳に表示します。

検索

検索したい組織名または個人名を入力することで、組織ツリーの絞り込みができます。

検索のクリア

✕をクリックすることで、絞り込みのクリアが出来ます。

組織の開閉

組織の左部の三角アイコンをクリックすることで、配下の組織を展開出来ます。

組織ツリー(Outlook)

Outlookの連絡先に登録している方をアドレス帳に表示することも可能です。

連絡先の編集

表示する連絡先を追加・編集・削除する場合は、「連絡先を開く」からOutlookの画面にて変更できます。

アドレス帳

選択した組織のみか選択した組織の配下すべての切替

選択した組織に所属する個人のみを表示するか選択した組織の配下の組織に所属する個人も表示するかを切り替えることができます。

To、Cc、Bccへ追加

個人1人を追加したい場合は対象の個人のメールアドレス欄のTo、Cc、Bccいずれかを押下します。

アドレス帳に表示されている個人全員を追加したい場合は右上にある表示されている全員を宛先追加からTo、Cc、Bccいずれかを押下します。

画面下の送信先の欄に追加されていることを確認します。

全員へのグループチャットを開く

To、Cc、Bccに設定した個人のグループチャットが作成できます。押下するとTeamsが立ち上がります。

送信先をクリア

To、Cc、Bccに設定した個人をTo、Cc、Bccから削除します。

メールを書く

Outlookが立ち上がり、アドレス帳で設定したTo、Cc、Bccが設定された下書きが表示されます。

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