設定ファイル取込

祝祭日取込

祝祭日のデータを取り込んでカレンダーなどに反映ができます。
表示されているリンクからCSVをダウンロードします。

自社の休日がある場合はこのCSVに追記します。
「アップロード」を押下しダウンロードしたCSVを指定します。

しばらくすると取込成功のポップアップが表示され、カレンダーに反映されていることを確認します。

組織データ取込

自社の組織データを取込み、スケジュールやアドレス帳などに反映ができます。
初めて自社の組織データを取込む場合は、「組織データサンプル」を押下しCSVの雛型をダウンロードします。

既に取り込んでいる自社の組織データをダウンロードする場合は、「現在登録されている組織データ」を押下しCSVをダウンロードします。

ダウンロードする組織データのソート順は、設立年月日、次に組織コード1～8となっています。

CSVの項目に従って組織の情報を追記します。

組織コード順で問題が無い場合は表示順をすべて「0」を設定して下さい。（空白の場合はエラーになります）
同階層・同組織で表示順の数字が重複する場合は、次に組織コード順で表示されます。
設立年月日を用いて、年度単位での組織構成を設定することができます。
廃止年月日が過去の場合は、365 Viewの画面上の組織階層には表示されません。

「アップロード」を押下しダウンロードしたCSVを指定します。

しばらくすると取込成功のポップアップが表示され、スケジュールやアドレス帳に反映されていることを確認します。

社員データ取込

自社の社員データを取込み、スケジュールやアドレス帳などに反映ができます。
初めて自社の社員データを取込む場合は、「社員データサンプル」を押下しCSVの雛型をダウンロードします。

既に取り込んでいる自社の社員データをダウンロードする場合は、「現在登録されている社員データ」を押下しCSVをダウンロードします。

ダウンロードする社員データのソート順は、社員番号、次に有効開始年月日となっています。

CSVの項目に従って社員の情報を追記します。

社員番号順で問題が無い場合は表示順をすべて「0」を設定して下さい。（空白の場合はエラーになります）
同所属組織で表示順の数字が重複する場合は、次に社員番号順で表示されます。
兼務終了年月日または退職年月日が過去の場合は、365 Viewの画面上の組織階層には表示されません。

「アップロード」を押下しダウンロードしたCSVを指定します。

しばらくすると取込成功のポップアップが表示され、スケジュールやアドレス帳に反映されていることを確認します。

会議室情報データ取込

Microsoft 365からグループと会議室の情報を取り込むことで、スケジュールの場所選択ダイアログでグループ分けされた状態の会議室を選択することができます。
他のユーザーが取込を実行中の場合は、取込を行うことは出来ません。

取込の操作について

「Microsoft 365よりデータを取得」ボタンを押すことで、Microsoft 365からグループとリソース（種類：会議室）を一括で取得します。
取得するにはしばらく時間がかかりますが、取得中にはMicrosoft 365からサインアウトしないでください。
サインアウトされた場合は再度「Microsoft 365よりデータを取得」ボタンを押して再実行してください。
画面の移動やウィンドウを閉じる、パソコンのシャットダウンは問題なく実施していただけます。

「Microsoft 365よりデータを取得」ボタンの横にはデータ取得の実行状態を表すメッセージがあり、
後ろにあるリロードボタンを押すことで最新の状態に更新することが出来ます。

取込情報について

取込を行うことでスケジュールの追加・変更時の場所選択ダイアログにて会議室が表示されます。
取り込まれたグループに会議室が含まれる場合は、グループごとにフォルダ分けされて会議室が表示されます。
※グループの中にグループを入れることで階層構造で表示することが出来ます。
※子階層に会議室を含まないグループは表示されません。
※いずれのグループにも含まれない会議室は「その他会議室」に含まれます。

Microsoft 365から取り込むグループは以下の4種類となります。
　・Microsoft 365 グループ
　・セキュリティグループ
　・配布グループ
　・メールが有効なセキュリティグループ

Microsoft 365に存在するグループはMicrosoft Entra IDから確認することが出来ます。

グループのメンバーとして会議室を含めることによって、365 View上の場所選択ダイアログで会議室が対象のグループ名のフォルダ内に表示されるようになります。